Erfolgsfaktor Öffentlichkeitsarbeit im Schulbau

Wenn drei Gemeinden und vier Schulbehörden gemeinsam Schulraum planen, braucht es gute Architektur. Aber zuerst braucht es Kommunikation, die Orientierung gibt, Vertrauen schafft und Beteiligung ermöglicht. Der Schulkreis Halingen TG hat dies erkannt. Ein Fall für Notter & Notter Kommunikation.

Die Podiumsrunde: Andreas Notter (Moderation), Markus Bürgi (Gemeindepräsident Stettfurt), Markus Müggler (Präsident Sekundarschule Halingen), Michael Hafen (Präsident Primarschule Matzingen), Peter Schellenberg (Gemeindepräsident Matzingen) und Daniel Kirchmeier (Gemeindepräsident Thundorf).

Im Auftrag der Steuergruppe Schulraumentwicklung Halingen durften wir das Gesamtkonzept und die Projektleitung Kommunikation übernehmen – für drei Bauvorhaben mit komplexen politischen Dimensionen und Strahlkraft über die Region hinaus.

Drei Bauprojekte, ein kommunikativer Masterplan

Die Schulraumentwicklung im Sekundarschulkreis Halingen umfasst drei aufeinander abgestimmte Bauprojekte mit unterschiedlicher Bauherrschaft:

• Erweiterung und Teilsanierung der Sekundarschule Halingen

• Erweiterung der Primarschule Matzingen

• Neubau einer Dreifach-Sporthalle mit Mehrzwecknutzung in Matzingen

Unsere Aufgabe: Diese Projekte kommunikativ zu einem gemeinsamen Narrativ zu verweben – verständlich, transparent und zielgruppengerecht. Dafür haben wir ein mehrstufiges Kommunikationskonzept entwickelt, das auf Dialog, Partizipation und strategischer Abstimmung basiert.

Die Lösung:

1. Kommunikationsstrategie und Projektleitung

• Entwicklung eines Kommunikationskonzepts mit klaren Zielen, Zielgruppen, Botschaften und Massnahmen

• Aufbau eines Goodwill-Puffers durch frühzeitige Information und gezielte Mobilisierung von Meinungsbildnern

• Laufende Evaluation und Anpassung der Massnahmen entlang des politischen Prozesses

2. Projektkommunikation für alle drei Bauprojekte

• Entwicklung eines gemeinsamen Kommunikationsdachs für drei eigenständige Projekte – inklusive Logo und Corporate Design

• Koordination der Kommunikation zwischen Schulbehörden, Gemeindebehörden und Öffentlichkeit

• Aufbereitung komplexer Inhalte für unterschiedliche Zielgruppen – von Stimmberechtigten bis zu Vereinspräsidenten

3. Konzeption und Content für die Projekt-Webseite

• Aufbau und redaktionelle Betreuung der Webseite www.schulraum-kreis-halingen.ch

• Strukturierung nach den Prinzipien moderner Web-Kommunikation: Das Warum – Die Projekte – Mitwirkung – FAQs – Blog

• Integration von Grafiken, Zahlen, Argumentarien und Mitwirkungsangeboten

4. Informationsveranstaltungen mit Dialogformaten

• Erstellen und Vereinheitlichen einer Basispräsentation

• Konzeption und Moderation von Infoanlässen mit Podiumsdiskussion und partizipativen Elementen

• Entwicklung eines Fragenkatalogs für die Podiumsteilnehmenden

• Einrichtung von Info-Posten und Feedbackstationen zur aktiven Beteiligung der Bevölkerung

5. Medienarbeit und Publikationen

• Verfassen und Platzieren von Medienmitteilungen mit klaren Kernbotschaften und Einladungen zur Mitwirkung

• Redaktion von Elternbriefen und Stakeholder-Schreiben

• Beratung der Steuergruppe in allen Fragen der Kommunikation

Mehrheiten schaffen mit strategischer Kommunikation

Die Schulraumentwicklung in Halingen zeigt: Kommunikation ist kein Begleitprogramm – sie ist strategischer Erfolgsfaktor. Wer frühzeitig informiert, gezielt beteiligt und transparent kommuniziert, schafft Vertrauen. Und Vertrauen ist die Währung, mit der sich politische Mehrheiten gewinnen lassen.

Sie haben ähnliche Herausforderungen?

Dann freuen wir uns auf den Austausch mit Ihnen!

Infoveranstaltung mit partizipativem Workshop am 8. November 2025.